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答疑:如何設(shè)計(jì)年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表并用看板展示?
 

資料整理自:Q群“中國設(shè)備管理”,Q群號:283752911   答疑日期:2018/12/27
 

 
【提問】:齊星-呂工:誰有設(shè)備管理年度保養(yǎng)計(jì)劃表格做看板,2018/12/26 21:11:59
答疑】:成都華標(biāo)企管 蔣良君  2018/12/27 12:30

 

1.目的

建立設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃的目的:按年度計(jì)劃實(shí)施,避免保養(yǎng)執(zhí)行人忘記或遺漏應(yīng)保養(yǎng)的設(shè)備和部位。
設(shè)備保養(yǎng)的目的:為使設(shè)備保持規(guī)定狀態(tài)。

2.設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表的
內(nèi)容和格式

2.1格式:看板用A3紙編制及打印,根據(jù)內(nèi)容的多少和看板的大小,可選用紙張為 橫向 或 縱向。

2.2
設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表,宜包括的內(nèi)容

1)序號
2)設(shè)備名稱及編號(或位號)
3)保養(yǎng)部位
4)主要保養(yǎng)內(nèi)容(提示:有的企業(yè)設(shè)備年度保養(yǎng)和檢修融合在一起的,表格的名稱和表格內(nèi)的“保養(yǎng)”,應(yīng)修改為“保養(yǎng)檢修”)
5)周期(如:1次/3個(gè)月,1次/半年,1次/年)
6)責(zé)任崗(如:機(jī)修、電工、儀表工等)
7)計(jì)劃保養(yǎng)月份:1月~12月,每臺設(shè)備對應(yīng)的計(jì)劃月份單元格內(nèi)有用于實(shí)施后的簽名,如:日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人。
8)實(shí)施狀態(tài):在計(jì)劃與實(shí)施的單元格用顏色區(qū)分。電子版:黃色=計(jì)劃  綠色=已執(zhí)行。紙質(zhì)的:打印在紙上的,計(jì)劃=黃色,已經(jīng)實(shí)施=在實(shí)際執(zhí)行的月份單元格內(nèi)手寫:執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人。
9)編制與審核信息:制表人及日期、審核人及日期,視需可有核準(zhǔn),根據(jù)各企業(yè)而定。
10)表單管理信息:計(jì)劃表格的編號及版本識別號。

2.3 設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表模板(提示:這是成都華標(biāo)企管輔導(dǎo)企業(yè)時(shí)設(shè)計(jì)的)
 

 


2.4 展示方式

方式1:白板展示,裝在方便取下的
透明硬膠套內(nèi)(如:卡K士文件磁卡套),或用強(qiáng)磁粘貼打印紙。
方式2:非磁性白板展示:用
夾子固定在板子上,夾A3紙.


2.5 年度保養(yǎng)計(jì)劃看板展示實(shí)例

注1:實(shí)例引用了筆者客戶“ 國投曹妃甸港口有限公司” 卸車部的看板,從計(jì)劃到實(shí)施管理,相對優(yōu)秀,值得參考。
注2:國投曹妃甸港口的年度計(jì)劃看板,不僅有年度設(shè)備維保的計(jì)劃,還有設(shè)備專項(xiàng)檢查計(jì)劃、年度設(shè)備手工潤滑計(jì)劃、年度設(shè)備油品檢測計(jì)劃。
 


 


2.6實(shí)施要點(diǎn)

1)在實(shí)施前,可以內(nèi)部微信群內(nèi)告知何時(shí)將保養(yǎng)什么設(shè)備的什么內(nèi)容,并請保養(yǎng)驗(yàn)收人安排時(shí)間驗(yàn)收。保養(yǎng)過程中或保養(yǎng)后,可拍保養(yǎng)的圖片上傳微信群。如:桂林市藝宇印刷包裝有限公司 的實(shí)例:


 


2)實(shí)施保養(yǎng)后,必須有人檢查保養(yǎng)的效果,并在年度保養(yǎng)計(jì)劃或相應(yīng)的保養(yǎng)記錄上簽名確認(rèn)。保養(yǎng)驗(yàn)收人、評分(評分結(jié)果與考核掛鉤),可以是設(shè)備使用者或企業(yè)規(guī)定的設(shè)備員。提示:保養(yǎng)執(zhí)行人不可是驗(yàn)收人。

3)按計(jì)劃實(shí)施保養(yǎng)后,應(yīng)在對應(yīng)的月份單元格內(nèi):
A.看板上:用
手寫“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人”。
B.電腦內(nèi):將計(jì)劃單元格的“綠色”填充為“綠色”,并錄入“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人”。
 

2.7 關(guān)于企業(yè)編制 年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的常見方式

根據(jù)筆者輔導(dǎo)企業(yè),國內(nèi)企業(yè)編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃有兩種方式:

第一種是:誰保養(yǎng)誰編制。由各車間設(shè)備人員(機(jī)修或設(shè)備員)編制,車間設(shè)備主管審核,設(shè)備部門評審后生效。——主動(dòng)式(符合現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備保養(yǎng)管理)

第二種是:設(shè)備管理部門編制各車間執(zhí)行。由設(shè)備管理部門編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,下發(fā)給各車間設(shè)備員或機(jī)修按計(jì)劃執(zhí)行。——被動(dòng)式(是典型的計(jì)劃預(yù)修制中的保養(yǎng)管理)

以上兩種方式,第一種“誰保養(yǎng)誰編制”的方式,其內(nèi)容相對具體、實(shí)用,是我們努力提倡的方式。

 

以下是與保養(yǎng)有關(guān)的參考資料,僅供參考:

參考資料1:與保養(yǎng)有關(guān)的術(shù)語(摘自
《設(shè)備管理 定義和術(shù)語》PMS/T 3

1.維護(hù)  servicing  (保養(yǎng) Maintenance)
為使設(shè)備保持規(guī)定狀態(tài)所需采取的措施,如:清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。“維護(hù)”也稱為“保養(yǎng)”、“預(yù)防性養(yǎng)護(hù)”。

2.設(shè)備維護(hù)  equipment service, maintenance
為防止設(shè)備性能劣化(退化)或降低設(shè)備失效的概率,按事先規(guī)定的計(jì)劃或相應(yīng)技術(shù)條件的規(guī)定進(jìn)行的技術(shù)管理措施。其作用在于延緩設(shè)備工作能力的降低,保持設(shè)備經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)。

3.設(shè)備維護(hù)規(guī)程  equipment service specification
對設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)方面的要求和規(guī)定。其主要內(nèi)容包括:設(shè)備要達(dá)到整齊、清潔、潤滑、緊固、防腐、安全;定期檢查評比設(shè)備維護(hù)活動(dòng)等。
(港口設(shè)施維護(hù)技術(shù)規(guī)程)保養(yǎng) Maintenance   
對港口設(shè)施進(jìn)行預(yù)防性養(yǎng)護(hù)或?qū)ζ漭p微損壞部分進(jìn)行修補(bǔ)。

 

參考資料1:與保養(yǎng)有關(guān)的條款(摘自《設(shè)備管理體系-要求 》PMS /T1-2020

8.3 設(shè)備保養(yǎng)管理
a)保養(yǎng)規(guī)程、計(jì)劃與培訓(xùn)

1)設(shè)備管理單位應(yīng)組織使用單位及維護(hù)保養(yǎng)單位的技術(shù)人員,識別并確定需編制設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程的設(shè)備,形成清單,按需編制設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程;規(guī)程的發(fā)布、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)充分技術(shù)論證(評審)后方可實(shí)施。
2)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程宜包括設(shè)備名稱、執(zhí)行分工、保養(yǎng)器具和材料、周期或時(shí)機(jī)、保養(yǎng)項(xiàng)目(部位)、保養(yǎng)流程(步驟)、保養(yǎng)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量與安全控制要求、保養(yǎng)驗(yàn)收等內(nèi)容。
3)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)易通俗易懂,可操作性強(qiáng),應(yīng)確保在需使用的崗位能得到有效版本的規(guī)程。必要時(shí),可建立設(shè)備保養(yǎng)作業(yè)視頻。
4)宜由設(shè)備管理部門設(shè)計(jì)設(shè)備保養(yǎng)管理所需的各種表格。
5)機(jī)、電、儀技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng),可參照設(shè)備廠商的使用維護(hù)說明書或適用的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對特種設(shè)備需要保養(yǎng)資質(zhì)的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)外部資質(zhì)的評估并做好保養(yǎng)資源安排。
6)設(shè)備維護(hù)技術(shù)人員應(yīng)對設(shè)備操作者進(jìn)行培訓(xùn),以確保其具備履行設(shè)備保養(yǎng)的能力。
7)若國家或行業(yè)對設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)有資質(zhì)要求的,應(yīng)確保執(zhí)行人員具備相應(yīng)的資質(zhì)。
8)對設(shè)備保養(yǎng)周期大于一個(gè)月度的,宜根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。
9)適用時(shí),企業(yè)宜建立機(jī)器人保養(yǎng)維護(hù)規(guī)程。通常,機(jī)器人保養(yǎng)維護(hù)分為例行保養(yǎng)維護(hù)和專業(yè)保養(yǎng)維護(hù)。若企業(yè)自己對機(jī)器人執(zhí)行保養(yǎng)維護(hù)工作,宜明確機(jī)器人檢查維護(hù)的周期、檢查維護(hù)項(xiàng)目、檢查內(nèi)容、檢查維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。若由外部維修服務(wù)公司進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),應(yīng)建立外部服務(wù)質(zhì)量管理要求。
b)保養(yǎng)實(shí)施
1)基層設(shè)備管理者,應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)的分工,明確設(shè)備保養(yǎng)的具體責(zé)任人,確保每臺設(shè)備有人負(fù)責(zé)保養(yǎng)(含外協(xié)保養(yǎng)管理),且分工合理。
2)設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行單位,應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)的需要配置所需的器具和物資。
3)適用時(shí),設(shè)備管理人員應(yīng)與負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃管理的人員(或生產(chǎn)調(diào)度)進(jìn)行溝通,在編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)為設(shè)備保養(yǎng)預(yù)留時(shí)間,以確保操作及專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)人員有時(shí)間對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
4)設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)單位,應(yīng)督促設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行人員,做好設(shè)備日常保養(yǎng)和年度計(jì)劃定期保養(yǎng)。
5)設(shè)備保養(yǎng)安全。保養(yǎng)設(shè)備前,應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,視需要安排專業(yè)人員監(jiān)護(hù)。保養(yǎng)過程中動(dòng)用其他設(shè)備的,保養(yǎng)完畢后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原本狀態(tài)并進(jìn)行檢查確認(rèn)。若保養(yǎng)是由外單位進(jìn)行施工作業(yè)的,設(shè)備使用單位應(yīng)落實(shí)安全管理,并根據(jù)需要安排專人監(jiān)護(hù)。
6)企業(yè)應(yīng)依據(jù)特種設(shè)備管理相關(guān)法律法規(guī)要求,或根據(jù)需要外包設(shè)備保養(yǎng),應(yīng)對外包單位的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)進(jìn)行評價(jià)和確認(rèn),以符合法規(guī)和設(shè)備保養(yǎng)要求。企業(yè)宜對設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)提供方進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
7)設(shè)備保養(yǎng)后,設(shè)備使用單位或設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)單位,應(yīng)指定人員對保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
8)若企業(yè)對設(shè)備保養(yǎng)有記錄要求,設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行人、驗(yàn)收人應(yīng)按要求規(guī)范記錄。
9)應(yīng)建立保養(yǎng)維護(hù)等所用工器具的管理制度,并按要求對工器具進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),確保工器具安全、完好。
10)保養(yǎng)后的設(shè)備應(yīng)是完好的。設(shè)備完好的一般要求(但不限于此):
——基礎(chǔ):基礎(chǔ)穩(wěn)固,無腐蝕、傾斜、裂縫,緊固件無松動(dòng),無斷裂、無脫落;
——本體:設(shè)備整潔、完好,零部件齊全,設(shè)備性能良好,運(yùn)轉(zhuǎn)正常;無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;磨損、腐蝕程度不超過技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定;潤滑或液壓系統(tǒng)完好,油位、油質(zhì)、油溫符合要求;接地電阻符合要求;安全保護(hù)裝置齊全、可靠;
——儀表:儀表完好、清潔、指示準(zhǔn)確、靈敏可靠。
11)為確保設(shè)備操作人員和專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)人員能按企業(yè)保養(yǎng)管理要求和規(guī)程落實(shí)設(shè)備保養(yǎng),設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)單位應(yīng)做好自主檢查,設(shè)備管理部門應(yīng)做好監(jiān)督檢查,視需考核。
注1:設(shè)備保養(yǎng),也可理解為“設(shè)備維護(hù)”。設(shè)備保養(yǎng)的核心工作是清潔,如:吹塵、吸塵、擦拭、清洗、除垢,替換。利用保養(yǎng)的機(jī)會(huì)可做潤滑、調(diào)整(對溫度、位置、壓力、速度、流量、松緊、間隙等)、緊固、防腐、檢查、消缺、換件(耗材或易損件)等工作。
注2:外包設(shè)備保養(yǎng)可以是同一法人組織下的雙方,也可以是不同法人主體的雙方,應(yīng)以合同或協(xié)議約定雙方應(yīng)履行的責(zé)任,確定外包的范圍、責(zé)任、人員、專業(yè)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、費(fèi)用和其他指標(biāo)等要求。
注3:設(shè)備保養(yǎng)安全警示牌內(nèi)容,如:“正在保養(yǎng) 禁止開機(jī)”、“有人作業(yè) 禁止啟動(dòng)”、“有人作業(yè) 禁止合閘”。
注4:年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表,宜包括的內(nèi)容:序號、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、保養(yǎng)(或檢修)部位、主要保養(yǎng)/檢修內(nèi)容、周期、責(zé)任崗、計(jì)劃保養(yǎng)月份1月~12月(每臺設(shè)備對應(yīng)的計(jì)劃月份單元格內(nèi)有用于實(shí)施后的簽名:日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人)、制表人及日期、審核人及日期,計(jì)劃與實(shí)施的單元格顏色區(qū)分(計(jì)劃=黃色,)已執(zhí)行=綠色)、表格編號及版本識別號。
注5:機(jī)器人,指具有兩個(gè)或兩個(gè)以上可編程的軸, 以及一定程度的自主能力, 可在其環(huán)境內(nèi)運(yùn)動(dòng)以執(zhí)行預(yù)期的任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。機(jī)器人包括控制系統(tǒng)和控制系統(tǒng)接口 。按照預(yù)期的用途, 機(jī)器人分類可劃為工業(yè)機(jī)器人或服務(wù)機(jī)器人。

 

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