答疑：如何設(shè)計(jì)年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表并用看板展示？
資料整理自：Q群“中國(guó)設(shè)備管理”，Q群號(hào)：283752911 答疑日期：2018/12/27
【提問(wèn)】：齊星-呂工：誰(shuí)有設(shè)備管理年度保養(yǎng)計(jì)劃表格做看板，2018/12/26 21:11:59
【答疑】：成都華標(biāo)企管 蔣良君 2018/12/27 12：30
1.目的
建立設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃的目的：按年度計(jì)劃實(shí)施，避免保養(yǎng)執(zhí)行人忘記或遺漏應(yīng)保養(yǎng)的設(shè)備和部位。
設(shè)備保養(yǎng)的目的：為使設(shè)備保持規(guī)定狀態(tài)。
2.設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表的內(nèi)容和格式
2.1格式：看板用A3紙編制及打印，根據(jù)內(nèi)容的多少和看板的大小，可選用紙張為 橫向 或 縱向。
2.2設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表，宜包括的內(nèi)容：
1)序號(hào)
2)設(shè)備名稱及編號(hào)（或位號(hào)）
3)保養(yǎng)部位
4)主要保養(yǎng)內(nèi)容（提示：有的企業(yè)設(shè)備年度保養(yǎng)和檢修融合在一起的，表格的名稱和表格內(nèi)的“保養(yǎng)”，應(yīng)修改為“保養(yǎng)檢修”）
5)周期（如：1次/3個(gè)月，1次/半年，1次/年）
6)責(zé)任崗（如:機(jī)修、電工、儀表工等）
7)計(jì)劃保養(yǎng)月份：1月~12月，每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)的計(jì)劃月份單元格內(nèi)有用于實(shí)施后的簽名，如：日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人。
8）實(shí)施狀態(tài)：在計(jì)劃與實(shí)施的單元格用顏色區(qū)分。電子版：黃色=計(jì)劃 綠色=已執(zhí)行。紙質(zhì)的：打印在紙上的，計(jì)劃=黃色，已經(jīng)實(shí)施=在實(shí)際執(zhí)行的月份單元格內(nèi)手寫(xiě)：執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人。
9)編制與審核信息：制表人及日期、審核人及日期，視需可有核準(zhǔn)，根據(jù)各企業(yè)而定。
10)表單管理信息：計(jì)劃表格的編號(hào)及版本識(shí)別號(hào)。
2.3 設(shè)備年度保養(yǎng)計(jì)劃表模板（提示：這是成都華標(biāo)企管輔導(dǎo)企業(yè)時(shí)設(shè)計(jì)的）
2.4 展示方式
方式1：白板展示，裝在方便取下的透明硬膠套內(nèi)（如：卡K士文件磁卡套），或用強(qiáng)磁粘貼打印紙。
方式2：非磁性白板展示：用夾子固定在板子上，夾A3紙.
2.5 年度保養(yǎng)計(jì)劃看板展示實(shí)例
注1：實(shí)例引用了筆者客戶“ 國(guó)投曹妃甸港口有限公司” 卸車(chē)部的看板，從計(jì)劃到實(shí)施管理，相對(duì)優(yōu)秀，值得參考。
注2：國(guó)投曹妃甸港口的年度計(jì)劃看板，不僅有年度設(shè)備維保的計(jì)劃，還有設(shè)備專項(xiàng)檢查計(jì)劃、年度設(shè)備手工潤(rùn)滑計(jì)劃、年度設(shè)備油品檢測(cè)計(jì)劃。
2.6實(shí)施要點(diǎn)
1）在實(shí)施前，可以內(nèi)部微信群內(nèi)告知何時(shí)將保養(yǎng)什么設(shè)備的什么內(nèi)容，并請(qǐng)保養(yǎng)驗(yàn)收人安排時(shí)間驗(yàn)收。保養(yǎng)過(guò)程中或保養(yǎng)后，可拍保養(yǎng)的圖片上傳微信群。如：桂林市藝宇印刷包裝有限公司 的實(shí)例：
2）實(shí)施保養(yǎng)后，必須有人檢查保養(yǎng)的效果，并在年度保養(yǎng)計(jì)劃或相應(yīng)的保養(yǎng)記錄上簽名確認(rèn)。保養(yǎng)驗(yàn)收人、評(píng)分（評(píng)分結(jié)果與考核掛鉤），可以是設(shè)備使用者或企業(yè)規(guī)定的設(shè)備員。提示：保養(yǎng)執(zhí)行人不可是驗(yàn)收人。
3）按計(jì)劃實(shí)施保養(yǎng)后，應(yīng)在對(duì)應(yīng)的月份單元格內(nèi)：
A．看板上：用手寫(xiě)“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人”。
B．電腦內(nèi)：將計(jì)劃單元格的“綠色”填充為“綠色”，并錄入“執(zhí)行日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人”。
2.7 關(guān)于企業(yè)編制 年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的常見(jiàn)方式
根據(jù)筆者輔導(dǎo)企業(yè)，國(guó)內(nèi)企業(yè)編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃有兩種方式：
第一種是：誰(shuí)保養(yǎng)誰(shuí)編制。由各車(chē)間設(shè)備人員（機(jī)修或設(shè)備員）編制，車(chē)間設(shè)備主管審核，設(shè)備部門(mén)評(píng)審后生效。——主動(dòng)式（符合現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備保養(yǎng)管理）
第二種是：設(shè)備管理部門(mén)編制各車(chē)間執(zhí)行。由設(shè)備管理部門(mén)編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，下發(fā)給各車(chē)間設(shè)備員或機(jī)修按計(jì)劃執(zhí)行。——被動(dòng)式（是典型的計(jì)劃預(yù)修制中的保養(yǎng)管理）
以上兩種方式，第一種“誰(shuí)保養(yǎng)誰(shuí)編制”的方式，其內(nèi)容相對(duì)具體、實(shí)用，是我們努力提倡的方式。
以下是與保養(yǎng)有關(guān)的參考資料，僅供參考：
參考資料1：與保養(yǎng)有關(guān)的術(shù)語(yǔ)（摘自《設(shè)備管理 定義和術(shù)語(yǔ)》PMS/T 3）
1.維護(hù) servicing （保養(yǎng) Maintenance）
為使設(shè)備保持規(guī)定狀態(tài)所需采取的措施，如：清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。“維護(hù)”也稱為“保養(yǎng)”、“預(yù)防性養(yǎng)護(hù)”。
2.設(shè)備維護(hù) equipment service, maintenance
為防止設(shè)備性能劣化（退化）或降低設(shè)備失效的概率，按事先規(guī)定的計(jì)劃或相應(yīng)技術(shù)條件的規(guī)定進(jìn)行的技術(shù)管理措施。其作用在于延緩設(shè)備工作能力的降低，保持設(shè)備經(jīng)常處于良好技術(shù)狀態(tài)。
3.設(shè)備維護(hù)規(guī)程 equipment service specification
對(duì)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)方面的要求和規(guī)定。其主要內(nèi)容包括：設(shè)備要達(dá)到整齊、清潔、潤(rùn)滑、緊固、防腐、安全；定期檢查評(píng)比設(shè)備維護(hù)活動(dòng)等。
（港口設(shè)施維護(hù)技術(shù)規(guī)程）保養(yǎng) Maintenance
對(duì)港口設(shè)施進(jìn)行預(yù)防性養(yǎng)護(hù)或?qū)ζ漭p微損壞部分進(jìn)行修補(bǔ)。
參考資料1：與保養(yǎng)有關(guān)的條款（摘自《設(shè)備管理體系-要求 》PMS /T1-2020）
8.3 設(shè)備保養(yǎng)管理
a)保養(yǎng)規(guī)程、計(jì)劃與培訓(xùn)
1)設(shè)備管理單位應(yīng)組織使用單位及維護(hù)保養(yǎng)單位的技術(shù)人員，識(shí)別并確定需編制設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程的設(shè)備，形成清單，按需編制設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程；規(guī)程的發(fā)布、修訂及廢止應(yīng)經(jīng)充分技術(shù)論證（評(píng)審）后方可實(shí)施。
2)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程宜包括設(shè)備名稱、執(zhí)行分工、保養(yǎng)器具和材料、周期或時(shí)機(jī)、保養(yǎng)項(xiàng)目（部位）、保養(yǎng)流程（步驟）、保養(yǎng)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量與安全控制要求、保養(yǎng)驗(yàn)收等內(nèi)容。
3)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)易通俗易懂，可操作性強(qiáng)，應(yīng)確保在需使用的崗位能得到有效版本的規(guī)程。必要時(shí)，可建立設(shè)備保養(yǎng)作業(yè)視頻。
4)宜由設(shè)備管理部門(mén)設(shè)計(jì)設(shè)備保養(yǎng)管理所需的各種表格。
5)機(jī)、電、儀技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)，可參照設(shè)備廠商的使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)或適用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)特種設(shè)備需要保養(yǎng)資質(zhì)的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)外部資質(zhì)的評(píng)估并做好保養(yǎng)資源安排。
6)設(shè)備維護(hù)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)設(shè)備操作者進(jìn)行培訓(xùn)，以確保其具備履行設(shè)備保養(yǎng)的能力。
7)若國(guó)家或行業(yè)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)有資質(zhì)要求的，應(yīng)確保執(zhí)行人員具備相應(yīng)的資質(zhì)。
8)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)周期大于一個(gè)月度的，宜根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程編制年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。
9)適用時(shí)，企業(yè)宜建立機(jī)器人保養(yǎng)維護(hù)規(guī)程。通常，機(jī)器人保養(yǎng)維護(hù)分為例行保養(yǎng)維護(hù)和專業(yè)保養(yǎng)維護(hù)。若企業(yè)自己對(duì)機(jī)器人執(zhí)行保養(yǎng)維護(hù)工作，宜明確機(jī)器人檢查維護(hù)的周期、檢查維護(hù)項(xiàng)目、檢查內(nèi)容、檢查維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。若由外部維修服務(wù)公司進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)，應(yīng)建立外部服務(wù)質(zhì)量管理要求。
b)保養(yǎng)實(shí)施
1)基層設(shè)備管理者，應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)的分工，明確設(shè)備保養(yǎng)的具體責(zé)任人，確保每臺(tái)設(shè)備有人負(fù)責(zé)保養(yǎng)（含外協(xié)保養(yǎng)管理），且分工合理。
2)設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行單位，應(yīng)根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)的需要配置所需的器具和物資。
3)適用時(shí)，設(shè)備管理人員應(yīng)與負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃管理的人員（或生產(chǎn)調(diào)度）進(jìn)行溝通，在編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)為設(shè)備保養(yǎng)預(yù)留時(shí)間，以確保操作及專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)人員有時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。
4)設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)單位，應(yīng)督促設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行人員，做好設(shè)備日常保養(yǎng)和年度計(jì)劃定期保養(yǎng)。
5)設(shè)備保養(yǎng)安全。保養(yǎng)設(shè)備前，應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施，視需要安排專業(yè)人員監(jiān)護(hù)。保養(yǎng)過(guò)程中動(dòng)用其他設(shè)備的，保養(yǎng)完畢后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原本狀態(tài)并進(jìn)行檢查確認(rèn)。若保養(yǎng)是由外單位進(jìn)行施工作業(yè)的，設(shè)備使用單位應(yīng)落實(shí)安全管理，并根據(jù)需要安排專人監(jiān)護(hù)。
6)企業(yè)應(yīng)依據(jù)特種設(shè)備管理相關(guān)法律法規(guī)要求，或根據(jù)需要外包設(shè)備保養(yǎng)，應(yīng)對(duì)外包單位的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn)，以符合法規(guī)和設(shè)備保養(yǎng)要求。企業(yè)宜對(duì)設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)提供方進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
7)設(shè)備保養(yǎng)后，設(shè)備使用單位或設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)單位，應(yīng)指定人員對(duì)保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
8)若企業(yè)對(duì)設(shè)備保養(yǎng)有記錄要求，設(shè)備保養(yǎng)執(zhí)行人、驗(yàn)收人應(yīng)按要求規(guī)范記錄。
9)應(yīng)建立保養(yǎng)維護(hù)等所用工器具的管理制度，并按要求對(duì)工器具進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，確保工器具安全、完好。
10)保養(yǎng)后的設(shè)備應(yīng)是完好的。設(shè)備完好的一般要求（但不限于此）：
——基礎(chǔ)：基礎(chǔ)穩(wěn)固，無(wú)腐蝕、傾斜、裂縫，緊固件無(wú)松動(dòng)，無(wú)斷裂、無(wú)脫落；
——本體：設(shè)備整潔、完好，零部件齊全，設(shè)備性能良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常；無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；磨損、腐蝕程度不超過(guò)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定；潤(rùn)滑或液壓系統(tǒng)完好，油位、油質(zhì)、油溫符合要求；接地電阻符合要求；安全保護(hù)裝置齊全、可靠；
——儀表：儀表完好、清潔、指示準(zhǔn)確、靈敏可靠。
11)為確保設(shè)備操作人員和專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)人員能按企業(yè)保養(yǎng)管理要求和規(guī)程落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)，設(shè)備使用和維護(hù)保養(yǎng)單位應(yīng)做好自主檢查，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好監(jiān)督檢查，視需考核。
注1：設(shè)備保養(yǎng)，也可理解為“設(shè)備維護(hù)”。設(shè)備保養(yǎng)的核心工作是清潔，如：吹塵、吸塵、擦拭、清洗、除垢，替換。利用保養(yǎng)的機(jī)會(huì)可做潤(rùn)滑、調(diào)整（對(duì)溫度、位置、壓力、速度、流量、松緊、間隙等）、緊固、防腐、檢查、消缺、換件（耗材或易損件）等工作。
注2：外包設(shè)備保養(yǎng)可以是同一法人組織下的雙方，也可以是不同法人主體的雙方，應(yīng)以合同或協(xié)議約定雙方應(yīng)履行的責(zé)任，確定外包的范圍、責(zé)任、人員、專業(yè)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、費(fèi)用和其他指標(biāo)等要求。
注3：設(shè)備保養(yǎng)安全警示牌內(nèi)容，如：“正在保養(yǎng) 禁止開(kāi)機(jī)”、“有人作業(yè) 禁止啟動(dòng)”、“有人作業(yè) 禁止合閘”。
注4：年度設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表，宜包括的內(nèi)容：序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、保養(yǎng)（或檢修）部位、主要保養(yǎng)/檢修內(nèi)容、周期、責(zé)任崗、計(jì)劃保養(yǎng)月份1月~12月（每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)的計(jì)劃月份單元格內(nèi)有用于實(shí)施后的簽名：日期、執(zhí)行人、驗(yàn)收人）、制表人及日期、審核人及日期，計(jì)劃與實(shí)施的單元格顏色區(qū)分（計(jì)劃=黃色，）已執(zhí)行=綠色）、表格編號(hào)及版本識(shí)別號(hào)。
注5：機(jī)器人，指具有兩個(gè)或兩個(gè)以上可編程的軸, 以及一定程度的自主能力, 可在其環(huán)境內(nèi)運(yùn)動(dòng)以執(zhí)行預(yù)期的任務(wù)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。機(jī)器人包括控制系統(tǒng)和控制系統(tǒng)接口 。按照預(yù)期的用途, 機(jī)器人分類(lèi)可劃為工業(yè)機(jī)器人或服務(wù)機(jī)器人。
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