倉庫發(fā)錯料的原因有哪些及如何處理?
【蔣良君老師答疑原創(chuàng)專欄】
【提問】:匿名 。(網(wǎng)絡(luò)提問) 【答疑】成都華標(biāo)企管 蔣良君
問:我們工廠是計時的廠,有70多名員工。車間管理有點(diǎn)亂,經(jīng)常出現(xiàn)倉庫發(fā)錯料,車間做出的產(chǎn)品每批貨都會出現(xiàn)產(chǎn)量誤差。而且還有老板直接指揮班組長工作的情況。老板事事管。郁悶,真不知道都是什么原因?qū)е碌模?經(jīng)常倉庫發(fā)出的料子(姑且相信倉庫發(fā)的料是準(zhǔn)的)是準(zhǔn)的,但是到了車間生產(chǎn)近尾聲的時候突然就物料不夠了。完了采購被罵,倉庫被罵,生產(chǎn)被罵。不知道為什么會出現(xiàn)這種情況,請高手指點(diǎn)?
問:我們工廠是計時的廠,有70多名員工。車間管理有點(diǎn)亂,經(jīng)常出現(xiàn)倉庫發(fā)錯料,車間做出的產(chǎn)品每批貨都會出現(xiàn)產(chǎn)量誤差。而且還有老板直接指揮班組長工作的情況。老板事事管。郁悶,真不知道都是什么原因?qū)е碌模?經(jīng)常倉庫發(fā)出的料子(姑且相信倉庫發(fā)的料是準(zhǔn)的)是準(zhǔn)的,但是到了車間生產(chǎn)近尾聲的時候突然就物料不夠了。完了采購被罵,倉庫被罵,生產(chǎn)被罵。不知道為什么會出現(xiàn)這種情況,請高手指點(diǎn)?
蔣良君 答:
您好!您這個問題是物料的數(shù)量出問題,為解決這個問題,建議你從以下方面來改善:
容易出問題的環(huán)節(jié)及改善建議:
【1.采購環(huán)節(jié)】
可能的問題:物料需求的數(shù)量不合理。除了標(biāo)準(zhǔn)用量外,你要考慮在生產(chǎn)線的物料損耗率(在生產(chǎn)過程中因操作或質(zhì)量等引起的,不能直接用的物料。),確保物料需求計劃的數(shù)量是正確、合理的。
改善建議:首先要建立物料清單(BOM),標(biāo)準(zhǔn)用量+損耗率,應(yīng)根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期進(jìn)行調(diào)整損耗率。(像你這樣的小工廠,應(yīng)該有個兼職的物料控制員,采購不做就倉庫做。)
可能的問題:物料需求的數(shù)量不合理。除了標(biāo)準(zhǔn)用量外,你要考慮在生產(chǎn)線的物料損耗率(在生產(chǎn)過程中因操作或質(zhì)量等引起的,不能直接用的物料。),確保物料需求計劃的數(shù)量是正確、合理的。
改善建議:首先要建立物料清單(BOM),標(biāo)準(zhǔn)用量+損耗率,應(yīng)根據(jù)實(shí)際統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期進(jìn)行調(diào)整損耗率。(像你這樣的小工廠,應(yīng)該有個兼職的物料控制員,采購不做就倉庫做。)
【2.倉庫環(huán)節(jié)】
可能的問題:1.入庫、出庫時對數(shù)量沒做好把關(guān)。特別注意有些小零件,數(shù)量是通過重量來換算的,你要注意裝零件的箱子的重量,包裝物的重量。2.沒做好物料盤點(diǎn)。3.將物料放錯了儲位而臨時找不到。
改善建議:
1.對入庫、出庫的數(shù)量,要認(rèn)真核對,由交接雙方簽名。
2.入庫驗(yàn)貨時,由物料進(jìn)料檢驗(yàn)QC對物料的數(shù)量進(jìn)行抽查,可監(jiān)督倉管員及供應(yīng)商。
3.安排倉管員對在庫物料做日常循環(huán)盤點(diǎn),由倉庫主管、物料控制人員等定期抽查數(shù)量。
4.做好倉庫的庫、區(qū)、架、位、物的定置與標(biāo)示管理。
5.建議倉庫安排人員做物料進(jìn)出存的統(tǒng)計,至少要包括訂單需求數(shù)量、采購數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、生產(chǎn)線損耗數(shù)量(必須讓生產(chǎn)部每天每班統(tǒng)計上報給倉庫及采購),若有中途外協(xié)加工的,也應(yīng)做好統(tǒng)計。小廠可用EXCEL表統(tǒng)計,最好還是建議廠買個小廠適用的物料管理系統(tǒng),這樣,通過批次管理或MRP管理,對物料控制會有較大幫助的。
可能的問題:1.入庫、出庫時對數(shù)量沒做好把關(guān)。特別注意有些小零件,數(shù)量是通過重量來換算的,你要注意裝零件的箱子的重量,包裝物的重量。2.沒做好物料盤點(diǎn)。3.將物料放錯了儲位而臨時找不到。
改善建議:
1.對入庫、出庫的數(shù)量,要認(rèn)真核對,由交接雙方簽名。
2.入庫驗(yàn)貨時,由物料進(jìn)料檢驗(yàn)QC對物料的數(shù)量進(jìn)行抽查,可監(jiān)督倉管員及供應(yīng)商。
3.安排倉管員對在庫物料做日常循環(huán)盤點(diǎn),由倉庫主管、物料控制人員等定期抽查數(shù)量。
4.做好倉庫的庫、區(qū)、架、位、物的定置與標(biāo)示管理。
5.建議倉庫安排人員做物料進(jìn)出存的統(tǒng)計,至少要包括訂單需求數(shù)量、采購數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、生產(chǎn)線損耗數(shù)量(必須讓生產(chǎn)部每天每班統(tǒng)計上報給倉庫及采購),若有中途外協(xié)加工的,也應(yīng)做好統(tǒng)計。小廠可用EXCEL表統(tǒng)計,最好還是建議廠買個小廠適用的物料管理系統(tǒng),這樣,通過批次管理或MRP管理,對物料控制會有較大幫助的。
【3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)】
可能的問題:在生產(chǎn)過程中,因操作、設(shè)備、質(zhì)量、來料不良等因素對物料損耗而減少了合格品數(shù)量,導(dǎo)致不能滿足生產(chǎn)訂單需求的數(shù)量。
改善建議:1.明文要求生產(chǎn)部門對生產(chǎn)線損耗的物料數(shù)量,必須讓生產(chǎn)部每天每班統(tǒng)計上報給倉庫及采購,生產(chǎn)部門自己要對物料進(jìn)行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)因不合格等缺料,應(yīng)注明原因并及時反饋給采購和倉庫(及兼職物控)。
可能的問題:在生產(chǎn)過程中,因操作、設(shè)備、質(zhì)量、來料不良等因素對物料損耗而減少了合格品數(shù)量,導(dǎo)致不能滿足生產(chǎn)訂單需求的數(shù)量。
改善建議:1.明文要求生產(chǎn)部門對生產(chǎn)線損耗的物料數(shù)量,必須讓生產(chǎn)部每天每班統(tǒng)計上報給倉庫及采購,生產(chǎn)部門自己要對物料進(jìn)行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)因不合格等缺料,應(yīng)注明原因并及時反饋給采購和倉庫(及兼職物控)。
【4.被盜竊】
可能的問題:
1.對某些貴重物料,應(yīng)思考哪些環(huán)節(jié)可能被盜竊,如:車間或倉庫靠近公路,無防盜措施。
2.每天運(yùn)出廠垃圾,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查,供應(yīng)商運(yùn)回去的包裝箱等,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格核對相關(guān)單據(jù)并檢查。
可能的問題:
1.對某些貴重物料,應(yīng)思考哪些環(huán)節(jié)可能被盜竊,如:車間或倉庫靠近公路,無防盜措施。
2.每天運(yùn)出廠垃圾,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查,供應(yīng)商運(yùn)回去的包裝箱等,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格核對相關(guān)單據(jù)并檢查。
你最好向廠領(lǐng)導(dǎo)建議,組織一個“物料缺數(shù)專項(xiàng)改善”,由各單位領(lǐng)導(dǎo)圍繞這個問題進(jìn)行原因分析、思考對策并實(shí)施、驗(yàn)證,直到問題改善為止。
以上,只是個人經(jīng)驗(yàn),供參考。
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