一個都不能少，春節(jié)設(shè)備檢修核心管理要素與管理工具
文 ‖ 黃集長 成都華標(biāo)企管 資深顧問
又是一年春來到。新年將來臨，戰(zhàn)斗在一線的設(shè)備檢修及管理人員又要準(zhǔn)備在馬年春節(jié)大假忙開。提前祝各位馬年馬到成功！在此，設(shè)備管理評價中心特別編制出春節(jié)設(shè)備檢修核心管理要素與管理工具，為各企業(yè)確保安全順利地完成檢修工作提供參考。
■設(shè)備檢修的核心管理要素人機(jī)料法環(huán)：
一、檢修的組織準(zhǔn)備。建立春節(jié)設(shè)備檢修組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)。讓企業(yè)那些部門，那些人在春節(jié)設(shè)備檢修擔(dān)當(dāng)什么責(zé)任，完成怎么樣的目標(biāo)與任務(wù)。把組織機(jī)構(gòu)、責(zé)任、目標(biāo)與任務(wù)成文并予以公布。建立例會制度，維修響應(yīng)機(jī)制。
二、檢修的工具準(zhǔn)備。提前做好維修中所需使用到的工具的準(zhǔn)備，包括特殊車輛、機(jī)具、工輔具、特殊工具和自制工具等。
三、材料準(zhǔn)備。提前做好維修中所需耗能和耗材的準(zhǔn)備，包括維修所需水電風(fēng)氣的落實(shí)準(zhǔn)備，設(shè)備材料、備件、標(biāo)準(zhǔn)件、輔料等。
四、設(shè)備檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求。提前做好檢修中涉及到到的設(shè)備，特別是關(guān)鍵設(shè)備的圖紙與資料的整理。通過對設(shè)備圖紙與資料的消化，充分了解設(shè)備的性能和要求，制定設(shè)備維修的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求。
五、安全措施及環(huán)境要求。制定全面嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的安全措施與預(yù)案，包括檢修涉及到的所有人員的安全管理和教育，設(shè)備安全技術(shù)要求，特殊工具及備件耗材的安全使用要求，水電風(fēng)氣的安全使用與調(diào)度，作業(yè)過程的安全標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督要求等。維修過程與維修驗(yàn)收中現(xiàn)場環(huán)境與環(huán)保的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求。
■設(shè)備檢修的核心管理管理工具PDCA：
一、檢修計(jì)劃的編制。依據(jù)設(shè)備維修的對象與需要，編制檢修計(jì)劃。檢修計(jì)劃可以涵蓋設(shè)備序號、名稱、工作內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃開始時間、計(jì)劃完成時間、備件及耗材、負(fù)責(zé)人、跟蹤人、檢查人等。
二、檢修計(jì)劃的現(xiàn)場組織實(shí)施。根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容要求，按設(shè)備檢修組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分工，組織檢修人員和管理人員按設(shè)備檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，安全措施及環(huán)境要求對對設(shè)備進(jìn)行檢修。并按質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。
三、前期準(zhǔn)備檢查、過程檢查與驗(yàn)收安全環(huán)境環(huán)保檢查。對前期的組織、工具、材料、檢修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、安全措施與預(yù)案等準(zhǔn)備進(jìn)行有效檢查。做好過程檢查，包括過程的安全狀態(tài)、人員狀況、耗材使用、任務(wù)進(jìn)度、檢修質(zhì)量等。組織設(shè)備驗(yàn)收后的安全及環(huán)境環(huán)保的檢查和跟蹤。召開例會，對前期準(zhǔn)備檢查、過程檢查與驗(yàn)收安全環(huán)境環(huán)保的檢查情況進(jìn)行交流與溝通，跟進(jìn)進(jìn)度和狀況，更新檢修計(jì)劃，及時協(xié)調(diào)落實(shí)與實(shí)施。
四、響應(yīng)糾偏與總結(jié)。對前期、過程和驗(yàn)收安全等的檢查后發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)利用響應(yīng)機(jī)制進(jìn)行及時糾正糾偏，控制維修的組織過程在標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)度與要求范圍內(nèi)。檢修結(jié)束，應(yīng)對馬年春節(jié)檢修工作進(jìn)行及時總結(jié)。在看到不足的同時，對在整個檢修組織過程中運(yùn)用的好的檢修機(jī)制、規(guī)范及技術(shù)要求要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，以便查缺補(bǔ)漏，持續(xù)改善，把設(shè)備檢修工作越做越好。
總之，馬年春節(jié)企業(yè)安排設(shè)備檢修任務(wù)，必須按設(shè)備檢修的核心管理要素人機(jī)料法環(huán)來準(zhǔn)備與保障，運(yùn)用設(shè)備檢修的核心管理工具PDCA調(diào)動核心管理要素所需投入資源來實(shí)現(xiàn)最終管理目標(biāo)，一個都不能少。
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