寶鋼的“拍客拍短”有效調(diào)動全員參與改善行動
撰文：成都華標企業(yè)管理咨詢有限公司 首席顧問 蔣良君
【摘要】：筆者最近在看《寶鋼日報》時，覺得寶鋼開展的“拍客拍短”，能有效調(diào)動全員參與改善，其方法簡潔有效，特整理后分享給大家，希望對你思考“如何才能實現(xiàn)全員參與”有一定的參考、借鑒價值。
企業(yè)在推進TPM、6S等活動時，都在思考一個問題“如何才能調(diào)動全員參與”?寶鋼開展的“拍客拍短”，值得你借鑒。
寶鋼從2011年6月起，開始開展“拍客拍短”活動，在調(diào)動全員參與日常改善活動方面，取得了非常好的效果。 這就讓以前只是少數(shù)的管理人員通過現(xiàn)場檢查去發(fā)現(xiàn)問題，變成了借用全員的慧眼來發(fā)現(xiàn)問題，通過職工隨身的手機拍下問題圖片，寫上簡短的問題描述，發(fā)給《寶 鋼日報》編輯部，一經(jīng)刊用就付稿酬。
一、“拍客拍短”的特點
1.職工都有手機，便于拍圖片和投稿；
2.有激勵機制，對改善要求的門檻很低；
3.有專人負責(zé)回復(fù)投稿人，有專人負責(zé)跟蹤問題的改善情況。
二、“拍客拍短”的運作要點：
步驟1：公布拍客拍攝的范圍和要求、激勵辦法、聯(lián)系方式，如：
本欄目想借您的一雙慧眼。無論您在東海之濱還是在天山腳下，抑或南粵大地……我們期待您能拍下那些在安全和管理方面的短板及各種不文明現(xiàn)象，共同促進企業(yè) 的和諧發(fā)展。來稿請注明“拍客拍短”投稿，一經(jīng)刊用將給付稿酬。而且我們會為作者保密。您可以私信@寶鋼日報周末刊，也可以發(fā)XXXXX ,還可直接來電:XXXXXX，地址：XXX樓《寶鋼日報》編輯部
步驟2：職工拍問題圖片描述問題，發(fā)編輯部。
步驟3：編輯部確定是否采用，回復(fù)投稿人；對選用的圖片，激勵投稿人，對圖片內(nèi)容做點。評；在內(nèi)部報紙和網(wǎng)站上發(fā)布；讓讀者看后發(fā)表感言；感言選登。
步驟4：跟蹤改善情況，在“回音壁”上回復(fù)改善情況。
可見，整個過程形成了PDCA的管理閉環(huán)。
三、“拍客拍短”的部分實例
【墻上的手印】
○現(xiàn)場目擊：寶鋼不銹煉鋼廠廠房內(nèi)的一堵墻上全是手印。 （美文）
●點評：這是藝術(shù)作品嗎？
【“黑車”進了停車棚】
○現(xiàn)場目擊：寶鋼不銹冷軋一路（近四號門）的車棚里，長期停放著一輛無牌摩托車。 （禾于）
●點評：企業(yè)車棚豈能成為非法車輛的藏身所。
【無插頭的接電作業(yè)】
○現(xiàn)場目擊：寶鋼股份煉鐵廠煉焦分廠某工作現(xiàn)場有人不用插頭就直接用電。 （辛仁）
●點評：電火無情，豈能兒戲！
讀者對上期“拍客拍短”的感言選登
ZB：自覺行為養(yǎng)成，莫讓“中國式停車”成為“潮流”。
YZ:車停門口，方便自己，打擾別人、攪亂現(xiàn)場。
BB：更衣室變“滴水洞”，成不了景觀，卻讓人傷感。
LB：別讓更衣室變淋浴房。
【漏水不斷的更衣室】
○現(xiàn)場目擊：寶鋼股份1550綜合更衣樓有多個更衣室漏水。 （辛仁）
●點評：更衣室是員工休息和更衣的溫馨“小家”，希望有關(guān)管理部門盡早解決漏水問題。
【在不恰當?shù)牡胤叫菹ⅰ?/span>
○現(xiàn)場目擊：這是一個地上堆著各類耐材，空氣中粉塵較多，上方還有行車往來的場所，而兩位員工卻在這一不恰當?shù)牡胤叫菹ⅰ?（水邊）
●點評：在不恰當?shù)牡胤阶霾磺‘數(shù)氖拢菢O不恰當?shù)?/span>
【一車占兩位】
○現(xiàn)場目擊： 某辦公樓停車區(qū)域，一車占兩位。 （扇子）
●點評：遇到這種霸道的車主，只能慶幸他開的車不是加長版。
【斷掉的護欄】
○現(xiàn)場目擊： 寶鋼股份煉鋼廠一生產(chǎn)平臺上的欄桿斷了。 （三水）
●點評：抓緊補上，就是消滅了一個隱患。
【破損的消防栓】
○現(xiàn)場目擊： 寶鋼2號門外同濟路邊的一個消防栓破損非常嚴重。 （柏萬）
●點評：養(yǎng)兵千日，用兵一時。真到用時，只怕這個“兵”是濫竽充數(shù)的。
四、結(jié)束語
我們從以上寶鋼的“拍客拍短”案例可看出，這3年來，寶鋼采用這種與時俱進、對改善要求門檻很低、類似于合理化建議的“拍客”改善活動，對調(diào)動全員參與改 善是行之有效的，而且容易讓廣大職工有意愿參與，確實是比較很成功的管理創(chuàng)新。除了這個活動外，寶鋼開展的“洗臉行動”（類似于6S活動），也是很有創(chuàng) 意，并也取得了很好的效果。
從寶鋼的這個案例，可啟發(fā)我們調(diào)動員工參與改善活動，不能只局限于合理化建議、改善提案、QC小組活動，也不能局限于某個特定的管理名詞。管理，簡單有效最好，此“拍客拍短”就是簡單有效的典型管理案例。
能用什么簡潔而有效的方法來調(diào)動全員參與，如何實現(xiàn)管理的“大道至簡”，讓管理簡潔有效，值得我們管理者去探索與實踐。
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